Réunion du comité directeur : l’essentiel en bref

Élections du comité en novembre 2023

Cet automne, il y aura également des élections au sein des Olympiades de la science. Nous avons le plaisir de vous présenter les candidat·e·s. Nous les présenterons de façon plus approfondie dans l’invitation à l’assemblée générale fin octobre :

• Biologie : Lorenz Widmer (candidat sortant)
• Chimie : Carole Zermatten (nouvelle candidate) 
• Géographie : Joelle Thoma (candidate sortante)
• Physique : Sebastian Käser (candidat sortant)
• Informatique : Bibin Muttapilil (nouveau candidat)
• Mathématique : Raphael Angst (nouveau candidat)
• Linguistique: Tatiana Samrowski (candidate sortante)
• Philosophie : Jonas Pfister (candidat sortant)
• Robotique : Michael Hausherr (nouveau candidat)
• Économie : Silvan Thut (nouveau candidat)
• Présidence des Olympiades de la science (nouveau candidat) : Sebastian Käser, Physique
• Trésorier des Olympiades de la science (nouveau candidat) : Michael Hausherr, Robotique

Nous remercions chaleureusement les membres actuel·e·s du comité directeur, qui ne se représentent pas pour un nouveau mandat, pour le temps qu’elle et ils ont consacré aux projets de la faîtière et pour les nombreuses discussions fructueuses. Ce sont : Arnaud Maret, Julia Fischer, Johannes Kapfhammer, Markus Born et Simon Gerig.

Olympiades de robotique gratuites, révision de l’outil de premier tour

Dans le budget 23/24, la contribution de soutien à la robotique est augmentée à CHF 95 000. Cela permet de réduire le coût de la participation aux Olympiades. Le montant pour les frais de personnel a également été revu à la hausse, car il est prévu d’engager un·e assistant·e-auxiliaire pendant deux mois pour développer l’outil de premier tour. Le comité recommande, à l’unanimité, à l’assemblée générale de la faîtière d’accepter le budget ajusté.

Simplification du fonds de voyage

Jusqu’à présent, la charge administrative liée au fonds de voyage international était assez lourde pour la trésorerie des associations et le secrétariat. Les choses devraient maintenant être plus faciles : Le comité propose de supprimer le règlement. Pour ce faire, un règlement de remboursement des frais uniformisé doit être élaboré. De plus, avant la phase de budgétisation de la faîtière, les associations doivent à chaque fois indiquer au secrétariat les montants de soutien souhaités, y compris les frais de voyage. Des informations plus détaillées suivront lors de l’assemblée générale de la faîtière en novembre.

Mise à jour du secrétariat : nouvelles collaboratrices et nouveau stockage de données

Le secrétariat se réjouit d’accueillir de nouveaux visages : Charlotte Vidal Kränzlin travaille depuis août comme coordinatrice des Olympiades à 80 %. Elle succède à Dominic Schmid, qui nous a fait ses adieux lors de l’OlyDay. Nous souhaitons également la bienvenue à Debora Hirschi, qui travaille depuis octobre à 40 % pour le secrétariat et les associations en tant qu’administratrice des Olympiades. Le nouveau contact pour le marketing et la communication est Lara Gafner, qui travaille à 100 % pour les Olympiades depuis septembre. Mirjam Sager sera en congé de maternité de décembre à mai.

Le dépôt sur Google Drive sera supprimé début octobre 2023 et remplacé par le nouveau stockage de données « Olympiades de la science ». Nous souhaitons ainsi éviter les doublons et gérer tous les documents de manière centralisée. L’accès aux documents de travail est accordé individuellement en fonction de l’engagement ou du groupe de travail (comité, groupe de travail sur le concept de bénévolat, etc.).

À propos de l’auteure : Mirjam Sager est co-directrice des Olympiades de la science.