Finances

Fonds de voyage

Les fonds de voyage nationaux et internationaux règlent tous les aspects relatifs aux voyages lors des finales. En les lisant, tu apprendras comment l’argent est réparti et sous quelles conditions les frais sont remboursés.

Fonds pour l’égalité des chances

Le projet “une formation équitable” a pour objectif de rendre l’offre de formation des Olympiades de la science aussi accessible et inclusive que possible. Pour ce projet, le fonds “Egalité des chances dans l’éducation” est à disposition de toutes les associations membres des Olympiades de la science. Le fonds doit contribuer aux frais encourus par les associations membres pour leurs projets et initiatives à cet égard.

Recherche de fonds

Comme la collecte de fonds est une activité chronophage, le secrétariat de la faîtière soutient ton Olympiade dans cette démarche. Ensemble, nous trouverons des partenaires pour un financement adéquat, afin que ton Olympiade soit pérenne.

Budget

As-tu besoin d’aide pour établir un budget pour ton Olympiade ou pour le respecter ? Souhaites-tu consulter le budget de la faîtière pour planifier la prochaine année ? Quelles que soient tes questions sur le budget, nous sommes là pour aider.

Odoo

Outre la base de données et la liste de diffusion par e-mail, Odoo est également le système de comptabilité de la faîtière et des associations. Dans notre guide, tu trouveras toutes les informations nécessaires pour que ton Olympiade puisse utiliser Odoo efficacement.

Compte courant

Afin de simplifier au maximum la comptabilité, nous travaillons avec ce que l’on appelle “comptes courants”. Les factures peuvent être saisies directement dans Odoo et déduites des contributions prévues pour les associations. Ces dernières reçoivent un paiement compensatoire par an et leurs factures sont déjà payées.

Révision

La révision peut être effectuée en interne ou en externe. La tâche de l’organe de révision est de contrôler les comptes annuels de la faîtière et des associations et de présenter un rapport écrit sur les finances et la comptabilité à l’assemblée générale. L’organe de révision est élu par l’assemblée générale de l’association.

Comptes annuels

Dans les comptes annuels, tu peux voir comment les Olympiades de la science se portent financièrement, l’argent dépensé par domaine et l’argent reçu.

Règlement financier

Le règlement financier régit les aspects financiers des Olympiades de la science ainsi que les compétences du comité directeur et du secrétariat, en complément des statuts et autres règlements.

Cyrille Boinay

Co-directeur

Finances, collecte de fonds et réseau

+41 31 684 34 38

c.boinay(at)olympiad.ch