Bien communiquer avec le corps enseignant, les bénévoles et les médias
La faîtière aide ton Olympiade à faire de la promotion et de la communication. Concrètement, nous te proposons des instructions pour le site web, pour l’identité visuelle et des modèles, puis nous réalisons ensemble l’envoi aux établissements secondaires (envoi promotionnel). Tu peux également confier à la faîtière les relations avec les médias, la newsletter et le magazine..
Envoi aux établissements secondaires
L’association-faîtière s’occupe de la base de données des écoles et t’aide à préparer les envois promotionnels. Pour plus de détails: ici.
Modèles
Pour que tu n’aies pas à réinventer la roue, nous mettons à disposition de nombreux modèles: affiches, présentations, images, illustrations et diplômes.
Ton contact: Lara Gafner, responsable Marketing et communication.
Manuel d’instructions
Les instructions indiquent pas-à-pas comment gérer le site web, comment utiliser les couleurs et les polices des Olympiades, des recommandations lors de la conception des affiches et des obligations en matière de droits d’auteur. Télécharge les documents.
Base de données
Le secrétariat de la faîtière actualise en permanence la base de données du corps enseignant. Elle comprend 7 500 enseignant·e·s du secondaire II (gymnases, lycées, collèges et écoles professionnelles) dans les 10 disciplines olympiques. Désormais, nous saisissons également, sur demande, les enseignant·e·s du primaire et du secondaire I en collaboration avec les services cantonaux de l’éducation.
Lettres, affiches et mailing
Nous t’aidons à rédiger les lettres, à concevoir les affiches et les mailings destinés au corps enseignant.
Envoi
La faîtière s’occupe de l’envoi en ligne. Pour l’envoi postal, nous réservons volontiers des locaux à l’Université de Berne pour que ton Olympiade fasse la mise sous pli.
Contact
Charlotte Vidal, coordinatrice des Olympiades, se fera un plaisir de t’aider: c.vidal@olympiad.ch
Agenda
Avant les vacances d’été, nous envoyons aux enseignant·e·s un faire-part, ou "Save the Date", avec les dates du premier tour. Durant l'été, nous envoyons un agenda qui résume les dates les plus importantes de toutes les Olympiades, afin de l'afficher dans les établissements secondaires.
Travail médiatique
Lara Gafner, responsable des médias, rédige les communiqués de presse relatifs aux finales nationales et aux olympiades internationales. Elle s’occupe des médias intéressés et recense les articles qui paraissent sur les Olympiades.
Newsletter & magazine
Quatre fois par an, nous informons nos partenaires, le corps enseignant et les finalistes des Olympiades sur nos activités, par le biais d’une newsletter. Le magazine WOLY capture les plus belles histoires de l’année. Il est envoyé aux bénévoles, aux partenaires, au corps enseignant et aux finalistes.
As-tu envie d’écrire des articles passionnants sur les Olympiades ? Contacte Lara: l.gafner(at)olympiad.ch
Télécharger les instructions et les modèles
Instructions pour webmaster: site web
Instructions code des couleurs et police d’écriture
Fiche d’information sur les poster
Affiche (PDF; InDesign sur demande auprès d'info(at)olympiad.ch)
Présentation de la faîtière à l'intention des bénévoles (PPT)
Diplômes (PDF; InDesign sur demande auprès d'info(at)olympiad.ch)
